プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、Imperial VMFRが別途定める「利用規約」の内容を前提としており、利用者は本ポリシーの閲覧に先立ち、「利用規約」を十分に理解したうえでご確認ください。本ポリシーに定めのない事項については、「利用規約」の定めに従います。

1．用語の定義

• 当グループ
  Imperial VMFRおよび、その活動に関わるスタッフを指します。

• 作品
  当グループが企画・制作・提供するすべての創作物を指します。

• 本ポリシー
  本文書（プライバシーポリシー）を指します。

• サービス
  当グループが提供するWebサイト、Discordサーバー、Robloxグループ、その他のコミュニティ活動や作品提供に関わるすべてのサービスを指します。

• 利用者
  当グループのサービスや作品を利用するすべての個人または団体を指します。

2．本ポリシーの目的

本ポリシーは、当グループが個人情報やプライバシー保護についての基本的な考え方とその取り扱いを定めたものです。

本ポリシーは必要に応じて事前の通知なく変更されることがあります。本ポリシー変更後にサービスを継続利用した場合は、変更後のポリシーに同意したものとします。

また、当グループは「Acma共通利用規約」に準拠しており、利用者はそちらにも同意する必要があります。

3．サービス利用時の同意

利用者は、サービスの利用にあたり、本ポリシーに同意する必要があります。同意いただけない場合、サービスの利用を中止し、速やかに当グループへご連絡ください。同意が得られない場合、サービスの提供をお断りすることがあります。

4．個人情報の取り扱いについて

4-1．個人情報の収集と利用

当グループは、利用者の個人情報を尊重し、その取り扱いに細心の注意を払います。

利用者から個人情報を収集する場合、以下を明示し、利用者の同意を得たうえで適切な範囲内で利用します。

• 個人情報の利用目的

• 収集する情報の種類

• 提供が必須か任意か

• 第三者提供の有無およびその範囲
  
  

同意いただいた目的以外での個人情報利用は行いません。

4-2．個人情報の管理と保護

収集した個人情報は、不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失を防ぐための適切な安全管理措置を講じます。
また、情報の取り扱いは必要最小限のスタッフに限定し、厳重に管理します。

4-3．第三者への提供

当グループは、以下の場合を除き、利用者の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合

• 生命、身体、財産保護のため緊急に必要であり、本人の同意を得るのが困難な場合

• サービス運営上必要であり、かつ本人の同意取得が困難な場合

4-4．個人情報の開示・修正・削除等

利用者本人より個人情報の開示、修正、削除、利用停止を求められた場合、当グループは適切な手続きにより速やかに対応します。

ただし、運営上特に重要な情報や証拠となる記録については、削除せず、必要に応じて匿名化または無効化したうえで管理する場合があります。

4-5．法令遵守と管理体制の改善

当グループは、日本国の個人情報保護法および関連法令を遵守します。また、法改正や社会的要請に応じて管理体制やポリシーの定期的な見直しを行い、個人情報保護の水準を向上させます。

5．利用情報の管理

サービスの秩序維持や適正利用のため、利用者がサービス上で行った発言や活動を記録・監視する場合があります。記録された情報は、サービス運営上必要な期間保存されます。

また、作品のライセンス認証や利用範囲の確認など、サービス提供のために最低限必要な情報を収集する場合があります。

6．データの統計的利用

当グループは、作品やサービスの改善を目的として、利用状況の統計を取ることがあります。この統計情報には個人を特定する情報は含まれません。

また、作品やサービスにエラーや問題が発生した場合、エラー情報を収集することがあります。この場合も、個人を特定する情報は収集しません。

7．不正アクセス等への対応

当グループは、不正な手段で個人情報にアクセスすることを禁止しています。不正アクセスの防止のため、必要な安全管理措置を講じます。

利用者は以下の行為を行ってはいけません。

• 他者のアカウントやパスワードの不正取得や利用

• 許可されていないシステムへのアクセス試行

• マルウェアや不正ツールの使用
  
  

不正行為が確認された場合、サービスの即時停止等の措置を取ることがあります。

ポリシーの最終更新日

日本時間：2025年7月18日